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Trainobo zeichnet sich durch ein besonderes System aus: Ihren individuellen Video-Content finden Sie in Ihrer persönlichen Akademie. Nur Mitarbeiter Ihres Unternehmens können auf diese Akademie zugreifen. Zusätzlich können Sie alle Mitglieder der Akademie mithilfe eines ausgeklügelten Rollensystems verwalten.
Jede Akademie kann personalisiert werden. Sie können Ihr Logo integrieren und sich für eine individuelle Farbgestaltung entscheiden, die das Corporate Design Ihres Unternehmens widerspiegelt.
Zuständig für die Administration der Akademie ist der Akademieleiter. Die Teamleiter hingegen haben den Überblick über die einzelnen Abteilungen und verwalten ihre Teammitglieder. Autoren können Videokurse erstellen und veröffentlichen. Alle Teammitglieder können in der Akademie Kurse buchen und sich weiterbilden.
Trainobo ist darauf ausgelegt, Ihnen die Integration von Videos in all Ihre Unternehmensprozesse zu ermöglichen. Je nachdem, mit welcher Zielsetzung Sie Videos einsetzen möchten, können Sie sich für eines von mehreren Trainobo-Formaten entscheiden.
Übrigens: Neben dem Hauptvideo, das beispielsweise eine Bildschirmaufnahme oder eine Präsentation enthält, können Sie auch noch ein Dozentenvideo bereitstellen. Das sorgt für eine stärkere Bindung zwischen Dozent und Zuschauer und macht den Content lebendiger.
Mehrere Einzelvideos können zu einem Videokurs zusammengefasst und auf unterschiedliche Kapitel verteilt werden. Sie können Videokurse also ganz nach Belieben strukturieren. In die Videokurse können Prüfungen integriert werden, die den Wissensstand der Lernenden abfragen. Zusätzlich zum Video-Content können den einzelnen Kapiteln auch PDF-Dateien zugeordnet werden.
Mithilfe von Trainobo können auch Webinare geschaltet werden. Es handelt sich um automatisierte Webinare, die – ebenso wie Videos – vorproduziert werden können. Im Gegensatz zu Videos werden sie aber zu einem vorgegebenen Termin abgespielt und erfordern eine Anmeldung. Da der Zuschauer bei Webinaren zum verabredeten Zeitpunkt vor dem Computer sitzen muss, eignen sie sich besonders gut, wenn man den Zuschauer fesseln und ihm wichtige Inhalte möglichst ablenkungsfrei präsentieren möchte.
Mit der Hotspot-Funktion eröffnen sich unendliche Möglichkeiten. Im Gegensatz zu den anderen beiden Trainobo-Formaten muss man sich nicht auf der Plattform anmelden, um sich einen Hotspot ansehen zu können. Insofern eigenen sich Hotspots besonders gut für kurze Tutorials, die beispielsweise per QR-Code erreichbar sind. Hotspots können im eigenen Trainobo-Konto auch gespeichert und immer dann wieder aufgerufen werden, wenn man die Anleitung benötigt.
Das Trainobo-Onboarding-Modul erlaubt das Anlegen vollständiger Einarbeitungspläne einschließlich eines vierteiligen Rollenkonzepts. Dank ausgeklügelter Controlling-Funktionen ist der Stand der Einarbeitung jederzeit klar ersichtlich.
Meetings, Termine und Schulungen können im Einarbeitungsplan hinterlegt werden. Einarbeitungspläne können To-Do-Listen, Videokurse und Deadlines enthalten. Die einzelnen Aufgaben können individuell an die zuständigen Mitarbeiter verteilt werden.
Im Rahmen der Einarbeitung können vier Rollen vergeben werden: Trainee, Trainer, Teamleiter und Mentor. Der Trainee ist derjenige, der eingearbeitet wird. Die Mitarbeiter, die benötigtes Wissen vermitteln, nehmen die Rolle des Trainers ein. Der Teamleiter ist derjenige, der den Überblick über den Stand und den Erfolg der Einarbeitung behält. Der Mentor wird dem Trainee als Bezugsperson zur Seite gestellt und fungiert als erster Ansprechpartner bei Fragen oder Problemen.